Su Información. Sus Derechos. Nuestras Responsabilidades.

Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede acceder a esta información. Por favor, revísalo cuidadosamente.

Tus derechos

Tienes derecho a:

• Obtenga una copia de su expediente médico en papel o electrónico.
• Corrija su expediente médico en papel o electrónico
• Solicitar comunicación confidencial
• Pídenos que limitemos la información que compartimos
• Obtener una lista de aquellos con quienes hemos compartido tu información
• Obtenga una copia de este aviso de privacidad
• Elige a alguien para que actúe en tu nombre
• Presente una queja si cree que sus derechos de privacidad han sido violados

Tus Opciones

Tienes algunas opciones en la forma en que usamos y compartimos tu información cuando nosotros: 

• Informa a familiares y amigos sobre tu condición.
• Proporcionar ayuda en casos de desastre
• Incluirlo en un directorio de hospital
• Proporcionar atención de salud mental
• Promociona nuestros servicios y vende tu información
• Recaudar fondos

Nuestros usos y divulgaciones

Podemos usar y compartir su información como: 

• Trátate
• Dirigir nuestra organización
• Factura por tus servicios
• Ayuda con problemas de salud y seguridad pública
• Investiga
• Cumplir con la ley
• Responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos
• Colaborar con un forense o un empresario de pompas fúnebres
• Abordar la compensación para trabajadores, la aplicación de la ley y otras solicitudes gubernamentales
• Responder a demandas y acciones legales

En la medida en que tengamos sus registros de pacientes con trastorno por uso de sustancias, sujetos a la Parte 2 de 42 CFR, no compartiremos esa información para investigaciones o procedimientos legales en su contra sin (1) su consentimiento por escrito o (2) una orden judicial y una citación.

Tus derechos

En cuanto a su información de salud, usted tiene ciertos derechos. En esta sección se explican tus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarte.

Solicita una copia electrónica o en papel de tu historial médico

• Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o en papel de su historial médico y otra información de salud que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacerlo. 
• Proporcionaremos una copia o un resumen de su información médica, generalmente dentro de los 30 días posteriores a su solicitud. Podríamos cobrar una tarifa razonable basada en los costos.

Pídanos que corrijamos su historial médico

• Puede solicitarnos que corrijamos información de salud sobre usted que considere incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacerlo.
• Podríamos decir “no” a su solicitud, pero le informaremos por escrito los motivos en un plazo de 60 días.

Solicitar comunicaciones confidenciales

• Puede solicitarnos que nos pongamos en contacto con usted de una forma específica (por ejemplo, a su domicilio, oficina o teléfono móvil) o que enviemos correo a una dirección diferente.
• Diremos “sí” a todas las solicitudes razonables.

Limita lo que usas o compartes

• Nos puede pedir que no usemos ni compartamos cierta información de salud para tratamiento, pago u operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos decir “no”, por ejemplo, si pudiera afectar su atención. Si aceptamos su solicitud, aún podemos compartir esta información en caso de que necesite tratamiento de emergencia.
• Si pagas de tu propio bolsillo el importe total de un servicio o un producto sanitario, puedes solicitarnos que no compartamos esa información con tu aseguradora médica con fines de pago o para nuestras operaciones. Accederemos a tu solicitud, salvo que la ley nos obligue a compartir dicha información.

Obtener una lista de aquellos con quienes hemos compartido información

• Puede solicitar un recuento (contable) de las veces que hemos compartido su información de salud durante los seis años anteriores a la fecha de su solicitud, con quién la compartimos y por qué.
• Incluiremos todas las divulgaciones excepto las relativas al tratamiento, pago y operaciones de atención médica, y ciertas otras divulgaciones (como las que nos pidió hacer). Proporcionaremos una contabilidad al año de forma gratuita, pero se cobrará una tarifa razonable basada en los costos si solicita otra dentro de los 12 meses.

Obtenga una copia de este aviso de privacidad

Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir el aviso electrónicamente. Le proporcionaremos una copia impresa sin demora.

Elige a alguien para que actúe en tu nombre

• Si alguien tiene autoridad para actuar como tu representante personal, como si alguien tiene tu poder de atención médica o si alguien es tu tutor legal, esa persona puede ejercer tus derechos y tomar decisiones sobre tu información de salud.
• Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.

Presente una queja si siente que sus derechos han sido violados

• Puede presentar una queja si siente que hemos violado sus derechos poniéndose en contacto con nosotros utilizando la información de la página 1.
• Puede presentar una queja https://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/index.html.
• No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Tus Opciones

Para cierta información de salud, usted puede indicarnos sus preferencias sobre lo que compartimos. Si tiene preferencias claras sobre cómo compartimos su información en las situaciones descritas a continuación, hable con nosotros. Díganos qué quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.

En estos casos, tienes tanto el derecho como la opción de decirnos que:

• Comparte información con tu familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en tu cuidado o en el pago de tu cuidado.
• Compartir información en una situación de ayuda humanitaria
• Incluir su información en un directorio de hospital

Si no puede comunicarnos su preferencia, por ejemplo, si está inconsciente, podemos compartir su información si creemos que es para su mejor interés. También podemos compartir su información cuando sea necesario para disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.

En estos casos, nunca compartiremos su información a menos que nos otorgue permiso por escrito:

• Fines de marketing
• Venta de tu información
• El uso compartido de notas de psicoterapia

En el caso de la recaudación de fondos:

• Podríamos contactarte para esfuerzos de recaudación de fondos, pero puedes indicarnos que no te volvamos a contactar.

Si tenemos sus registros de pacientes con trastorno por uso de sustancias, sujetos a la Parte 2 del Título 42 del CFR, le daremos un aviso claro y obvio por adelantado y una opción sobre si desea recibir comunicaciones de recaudación de fondos que utilicen su información de la Parte 2. 

Nuestros usos y divulgaciones

¿Cómo usamos o compartimos típicamente su información de salud? 

Normalmente usamos o compartimos tu información médica de las siguientes maneras.

Trátate

Podemos usar su información de salud y compartirla con otros profesionales que lo estén tratando.

Ejemplo: Un médico que te atiende por una lesión pregunta a otro médico sobre tu estado de salud general.

Dirigir nuestra organización

Podemos usar y compartir su información de salud para administrar nuestra práctica, mejorar su atención y contactarlo cuando sea necesario.

Usamos información de salud sobre usted para administrar su tratamiento y servicios.

Factura por tus servicios

Podemos usar y compartir su información de salud para facturar y recibir pagos de planes de salud u otras entidades.

Proporcionamos información sobre usted a su plan de seguro médico para que pague sus servicios

¿De qué otra manera podemos usar o compartir su información de salud? 

Tenemos permitido o se nos exige compartir su información de otras maneras, generalmente de formas que contribuyen al bien público, como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir muchas condiciones legales antes de poder compartir su información para estos fines. 

En todos los casos, incluidos los que se enumeran a continuación, si tenemos registros de pacientes con trastorno por uso de sustancias sobre usted, sujetos a 42 CFR parte 2, no podemos usar ni compartir información en esos registros en investigaciones o procedimientos civiles, penales, administrativos o legislativos en su contra sin (1) su consentimiento o (2) una orden judicial y una citación.

Ayuda con problemas de salud y seguridad pública

Podemos compartir información de salud sobre usted para ciertas situaciones, como:

• Prevención de enfermedades
• Ayudando con retiros de productos
• Notificación de reacciones adversas a medicamentos
• Denunciar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica
• Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona

Investiga

Podemos usar o compartir su información para investigación médica.

Cumplir con la ley

Compartiremos información sobre usted si la ley estatal o federal así lo requiere, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si desea verificar que cumplimos con la ley federal de privacidad.

Responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos

Podemos compartir información sobre su salud con organizaciones de obtención de órganos.

Colaborar con un forense o un empresario de pompas fúnebres

Podemos compartir información de salud con un forense, un médico forense o un director de funeraria cuando una persona fallece.

Abordar la compensación para trabajadores, la aplicación de la ley y otras solicitudes gubernamentales

Podemos usar o compartir información de salud sobre usted:

• Para reclamaciones de compensación para trabajadores
• A efectos de aplicación de la ley o con un funcionario de aplicación de la ley 
• Con agencias de supervisión de salud para actividades autorizadas por ley
• Para funciones gubernamentales especiales como las militares, de seguridad nacional y de servicios de protección presidencial

Responder a demandas y acciones legales

• Podemos compartir información de salud sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.

Nuestras Responsabilidades

• Estamos obligados por ley a mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida.
• Le informaremos de inmediato si ocurre una violación que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
• Debemos seguir los deberes y las prácticas de privacidad descritas en este aviso y darle una copia del mismo. 
• No usaremos ni compartiremos su información más que como se describe en este aviso, a menos que nos lo indique por escrito. Si nos lo permite, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Avísenos por escrito si cambia de opinión. 

Para más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

Cambios a los Términos de este Aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible previa solicitud, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

Otras instrucciones para el aviso

• Insertar Fecha de Entrada en Vigor de este Aviso
• Inserte el nombre o título del funcionario de privacidad (u otro contacto de privacidad) y su dirección de correo electrónico y número de teléfono.
• Inserte cualquier nota especial que aplique a las prácticas de su entidad, como “nunca comercializamos ni vendemos información personal”.”
• La Regla de Privacidad requiere que usted describa cualquier ley estatal u otra ley que exija límites mayores en las divulgaciones. Por ejemplo, usted podría describir los efectos de una ley estatal al indicar: “No compartiremos sus registros de tratamiento de salud mental sin su consentimiento por escrito, a menos que sea para tratamiento u otra ley nos obligue a compartir la información”. Inserte este tipo de información aquí. Si no se aplican leyes con límites mayores a su entidad, no es necesario añadir información.
• Si su entidad ofrece a los pacientes acceso a su información sanitaria a través de un portal en línea, tal vez le interese incluir aquí una referencia al mismo.
• Si su entidad forma parte de un OHCA (organización de atención médica) que ha acordado un aviso conjunto, utilice este espacio para informar a sus pacientes sobre cómo comparte información dentro del OHCA (como para tratamiento, pago y operaciones relacionadas con el OHCA). Además, describa las otras entidades cubiertas por este aviso y sus ubicaciones de servicios. Por ejemplo: “Este aviso se aplica a Grace Community Hospitals and Emergency Services Incorporated, que opera los servicios de emergencia dentro de todos los hospitales de Grace en el área metropolitana de Dayton”.”